Какие виды отпусков в Польше и как правильно их оформить?

Могут ли иностранцы уходить в отпуск по законодательству? Виды отдыха в Польше. Порядок оформления отпуска. Правила отпусков для иностранцев. Рассмотрим все эти вопросы подробно.

Отпуск - это свободное время работника, за которое он освобождается от обязанности работать у работодателя. Продолжительность отдельных отпусков регулируется Кодексом законов о труде. Если работник подал заявление на ежегодный отпуск, это не значит, что он его получит. Работодатель может отказать в предоставлении такого отпуска, ссылаясь на нужды места работы.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск?

Согласно § 1 и 2 ст. 152 КЗоТ работник имеет право на ежегодный непрерывный оплачиваемый отпуск. Работник не может отказаться от права на отпуск. Здесь следует отметить, что право на ежегодный отпуск имеет работник, а в соответствии с отдельными нормативно-правовыми актами – некоторые лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам. Здесь следует добавить, что самого существования трудовых отношений недостаточно для того, чтобы работник получил право на отпуск, поскольку необходимым условием для получения права на отпуск является выполнение работы в течение, по крайней мере, части календарного года, в котором работник получает право на отпуск.

Какие виды отпусков?

Прежде всего, отпуск позволяет работнику восстановить силы и отдохнуть от повседневных обязанностей. Но жизненные ситуации бывают разными. Кроме отпусков, предусмотрены выходные дни для разрешения служебных дел или важных поездок, эпизодические отпуска для участия в семейных торжествах, а также прогул в связи с рождением или уходом за ребенком. В зависимости от ваших потребностей вы можете подать заявку на следующие отпуска:

• Urlop wypoczynkowy – оплачиваемый отпуск;
• urlop okolicznościowy – специальный отпуск;
• urlop na żądanie – отпуск по желанию;
• urlop bezpłatny - неоплачиваемый отпуск;
• opieka na dziecko – уход за ребенком;
• urlop szkoleniowy – учебный отпуск;
• urlop macierzyński – декретный отпуск;
• urlop tacierzyński – родительский отпуск;
• urlop ojcowski – отпуск по уходу за ребенком;
• urlop wychowawczy - отпуск по уходу;
• urlop rodzicielski - отпуск по уходу за ребенком;
• urlop na poszukiwanie pracy – отпуск для поиска работы.

Оплачиваемый отпуск (urlop wypoczynkowy)

Наиболее известный вид – urlop wypoczynkowy. По определению это время для регенерации и отдыха, поэтому во время такого отдыха вы не можете выполнять профессиональную деятельность или работать на другое юридическое лицо. Обычно отпуск планируется заранее, а его продолжительность зависит от стажа:

• 20 дней – лица, работающие до 10 лет;
• 26 дней – лица, работающие более 10 лет.

Вопрос ежегодного отпуска регулируется ст. 152 КЗоТ:

• § 1. Работник имеет право на ежегодный непрерывный оплачиваемый отпуск, в дальнейшем именуемый «отпуском».
• § 2. Работник не может отказаться от права на отпуск.

Однако вопрос разделения оплачиваемого отпуска индивидуален. Важно, чтобы хотя бы одна его часть составляла 14 календарных дней.

Какие виды внеочередных отпусков (urlop okolicznościowy)?

Специальный отпуск (urlop okolicznościowy) относится к важным семейным событиям и торжествам работника. Чаще он длится 1-2 дня и полностью оплачивается, но предполагает дополнительные формальности. Заявление о специальном отпуске должно быть подано заранее и включать подтверждающие документы, например, свидетельство о смерти. В каких вариантах можно оформить выходные?

• Собственная свадьба – 2 дня;
• свадьба ребенка - 1 день;
• рождение ребенка – 2 дня;
• смерть и похороны ребенка – 2 дня;
• смерть и похороны супруга - 2 дня;
• смерть и похороны матери/отца - 2 дня;
• смерть и похороны мачехи/отчима – 2 дня;
• смерть и похороны бабушки/дедушки – 1 день;
• смерть и похороны свекра/тещи – 1 день;
• смерти и похорон другого лица, находящегося на иждивении работника или под его непосредственным попечительством, - 1 день.

Отпуск по желанию (urlop na żądanie)

Отпуск по желанию заранее не планируется – работник имеет право на него в случае неожиданных случайных событий. Это 4 дня, которые можно использовать однократно или по отдельности в любые промежутки времени. Важно, что отпуск по первой необходимости оплачивается полностью, но относится к фонду ежегодных отпусков. Таким образом, каждый день, использованный по требованию, снизит продолжительность вашего отпуска.

Заявление о предоставлении отпуска следует подать не позднее утра, когда вы отсутствуете, и ваш работодатель не должен отказать в вашем запросе. Вы можете сделать это по телефону, текстовому сообщению или по электронной почте.

Неоплачиваемый отпуск (urlop bezpłatny)

Особой формой приостановки трудовых отношений можно считать отпуск без сохранения заработной платы, за который вы не имеете права на вознаграждение, и этот период не засчитывается в трудовой стаж. Однако за работником сохраняются некоторые приостановленные права и обязанности, а по возвращении он имеет право на ту же должность и неизменные условия труда.

Это отпуск по собственному желанию, который предоставляется только по заявлению работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и согласия работодателя.

Уход за ребенком (opieka na dziecko)

Вопросы ухода за ребенком и выходными днями регулируются КЗоТ. Согласно ст. 188: § 1. Работник, воспитывающий хотя бы одного ребенка в возрасте до 14 лет, имеет право на отпуск с работы продолжительностью 16 часов или 2 дня в течение календарного года, сохраняя право на вознаграждение.

Подавая первое заявление на этот отпуск, вы обязаны заявить, будете ли вы его использовать в днях или часах. Важно, что уход за ребенком не уменьшает размер отпуска – это дополнительные два дня.

Учебный отпуск (urlop szkoleniowy)

Работник, повышающий свою профессиональную квалификацию по собственной инициативе с согласия работодателя или по инициативе работодателя, имеет право на отпуск для повышения квалификации. В то время как, согласно ст. 103 КЗоТ повышение профессиональной квалификации – это приобретение или пополнение работником знаний и умений. За это время вы сохраняете право на вознаграждение, это также не влияет на продолжительность отпуска.

Декретный отпуск(urlop macierzyński)

Декретный отпуск, имеющий право на каждую женщину, – это время для восстановления сил после родов и ухода за новорожденным. Его продолжительность составляет 20 недель, из которых вы должны использовать 14, а остальные 6 можно отдать отцу ребенка.

В зависимости от количества детей, рожденных за один род. Продолжительность декретного отпуска может быть разной:

• 1 ребенок – 20 недель;
• 2 ребенка – 31 неделя;
• 3 ребенка – 33 недели;
• 4 ребенка – 35 недель;
• 5 и более детей – 37 недель.

Каждая женщина, которая находится в отпуске по беременности и родам, имеет право на пособие по беременности и родам:

• 100 процентов среднемесячное полученное за последние 12 месяцев;
• 80 процентов месячной зарплаты, если женщина решила уйти в отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам.

Родительский отпуск (urlop tacierzyński)

Родительский отпуск – это разговорное название части отпуска по беременности и родам, от которой мать отказывается в пользу отца ребенка. Родительский отпуск длится 6 недель и полностью оплачивается, кроме того, вас не могут уволить с работы в течение этого времени, если компания не обанкротится.

Отпуск по уходу (urlop ojcowski)

Отпуск по уходу предоставляется продолжительностью 2 недели и оплачивается полностью. В соответствии с Кодексом законов о труде его можно использовать однократно или не более чем в двух частях, ни одна из которых не может быть короче недели. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по письменному заявлению работника.

Отпуск по уходу за ребенком (urlop wychowawczy)

Отпуск по уходу за ребенком предназначен для того, чтобы работник мог ухаживать за ребенком (до 6 лет). Его продолжительность составляет максимум 3 года, причем один из родителей имеет право на 35 месяцев, а второй должен использовать не менее одного месяца. Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться по частям (не более пяти).

Отпуск по уходу за ребенком (urlop rodzicielski)

Каждое застрахованное лицо приобретает право на отпуск по уходу за ребенком, продолжительность которого зависит от количества детей, рожденных при одном рождении:

• один ребенок – 32 недели;
• больше одного ребенка – 34 недели.

Помните, что для того чтобы воспользоваться таким отпуском, необходимо подать соответствующее заявление – желательно в течение 21 дня после родов.

Отпуск для поиска работы (urlop na poszukiwanie pracy)

Если работодатель разрывает ваш трудовой договор с предупреждением не менее чем за две недели, работник имеет право на оплачиваемый отпуск для поиска работы. Согласно ст. 37 КЗоТ:

§ 1. В течение минимум двухнедельного предупреждения работодателя о прекращении трудового договора работник имеет право на отпуск для поиска работы, сохраняя при этом право на вознаграждение.
§ 2. Продолжительность увольнения составляет:

• 2 рабочих дня – в течение двух недель и одного месяца;
• 3 рабочих дня – в течение трехмесячного срока предупреждения, а также в случае его сокращения в соответствии со ст. 361 § 1.

Порядок оформления отпуска

1. Согласование графика. Нередко между работником и работодателем возникают разногласия по поводу времени отпуска. На руководителя возлагается сложная задача – распределить время отдыха всех работников так, чтобы на работе не возникло простоев или накладок. Ведь если, к примеру, все сотрудники пожелают отправиться отдыхать в летний период, то работать будет некому.
2. Выбор количества дней. По закону продолжительность хотя бы одного урлопа не должна быть меньше 14 дней. Это следует учитывать при разделении отпускного периода на несколько частей.
3. Уведомление работодателя. Как правило, работодатель узнает о том, кто и когда уходит в отпуск еще при согласовании графика. В любом случае предупреждать его нужно заранее, чтобы это не было неожиданностью и не создало накладок. Если руководство отказывает работнику в отдыхе в определенный период, оно обязано предоставить ему другой вариант.
4. Составление заявления. Перед тем как отправиться на отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Обычно на каждой фирме имеется специальный бланк, заполняемый сотрудником. Бланки хранятся в отделе кадров или администрации. Если у фирмы нет специальных бланков, то можно просто написать стандартное заявление на имя руководителя.

Правила отпусков для иностранцев

В Законе о содействии занятости и учреждениях рынка труда от 20 апреля 2004 г. указано, что предоставление работы за границей с иностранными работодателями осуществляется в порядке и на условиях, применяемых в стране трудоустройства и определенных международными договорами.

Работающий в Польше иностранец подпадает под действие польского трудового законодательства. Он имеет такие же права, как и гражданин Польши. Вы имеете право на отпуск и подпадаете под действие тех же правил отпуска, что и польский работник.

Если вы закончили иностранное (также украинское) высшее учебное заведение, вы можете включить период обучения в период трудоустройства – это увеличит сумму отпуска. Условием признания вашего диплома в Республике Польша. Вы должны сообщить всю информацию работодателю, ведь он рассчитывает базу для размера отпуска.

Что делать, если работодатель не дает отпуск?

Если в течение года работник не получил должного ему отпуска, он имеет право пожаловаться на работодателя. Для этого следует обратиться в инспекцию труда (PIP). Конкретно эта организация занимается решением схожих вопросов. Обращаясь к инспекции, следует подготовить доказательства того, что урлоп действительно не был предоставлен, а также не были предложены альтернативные варианты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Неиспользованные в прошлом году дни можно отыграть в текущем году, однако сделать это нужно обязательно до 30 сентября. Если не сделать этого, они пропадут. Следует знать, что руководство вправе заставить работника отгулять прошлогодний урлоп, даже не спрашивая его согласия.

Если работник не отдыхал в прошлом году, руководство может компенсировать ему неиспользованные дни. Однако это в теории, а на практике редко кто так поступает. Руководство может не оплатить неиспользованные дни сразу, а сделать это перед увольнением сотрудника, тем самым усложнив его дальнейшее трудоустройство. Поэтому подобные вопросы лучше решать миром, не усложняя жизнь ни себе, ни работодателю.