Як написати гарне резюме?

Без добре написаного резюме важко розраховувати на успіх у пошуку роботи. На щастя, підготувати резюме, яке зацікавить роботодавця, не так складно, як здається. Ми радимо вам про що слід пам’ятати та яких помилок уникати у своєму резюме.

Збільште свої шанси знайти роботу та створіть своє резюме за допомогою одного з наших професійно розроблених шаблонів резюме. 

Створити безкоштовно Резюме за лічені хвилини онлайн

Автобіографія - це візитна картка кандидата на певну посаду і в той же час перший тест, чи він на нього підходить. Ось чому варто витратити час на підготовку цього документа. Слід при цьому пам’ятати, що одне і те ж резюме не можна надсилати декільком роботодавцям. Неправильний номер посилання або інша назва компанії, яка вказана в документі, зробить так, що наша заявка опиниться в кошику на самому початку.

Довжина резюме та формат файлу

Біографія людини, яка тільки починає свою кар’єру, повинна вміщуватися на одній сторінці А4. Якщо у нас є хоча б кілька років досвіду роботи, ми можемо прикріпити ще одну сторінку. Варто пам’ятати, що ми завжди друкуємо наступні сторінки резюме на окремих сторінках.

Інформація в резюме повинна бути надрукована стандартним чорним шрифтом на білому тлі. Параметри сторінки також повинні бути стандартними. Ви можете додати кольорові графічні елементи, щоб виділитися з натовпу інших кандидатів, але потрібно це зробити помірковано. Ефектна графіка не може відволікати увагу від змісту. Тому найважливішу інформацію у вашому резюме потрібно просто виділити жирним шрифтом. Також добре зберегти файл у форматі PDF, особливо якщо ми додали графічні елементи. Тоді ми отримаємо гарантію, що наша біографія на всіх комп’ютерах буде виглядати однаково. Інші формати, яким роботодавці надають перевагу, це - doc, rtf або jpg.

Приклад резюме - назва та номер посади

У верхній частині кожного резюме має бути назва посади, на яку ми звертаємось, та довідковий номер, вказаний у оголошенні - наприклад: рекрутація на посаду продавця (номер посади 01/10). Ті самі дані мають бути введені в темі та тексті електронного листа, які ми надсилаємо потенційному роботодавцю. Тільки здається, що номер посади та її назва, незначні, але їх відсутність дуже ускладнює роботу кадрового персоналу. Вони можуть відхилити таку заявку на початку. Ненадання цієї інформації також є сигналом для роботодавця: якщо ти не будешь дотримуватися простих інструкцій, що містяться у ваканції про роботу, то у тебе також можуть виникнути проблеми з виконанням обов’язків.

Приклад резюме - фото

Варто розмістити фотографію в резюме. При цьому слід пам’ятати, що весь документ повинен вражати потенційного роботодавця, а не друзів з відпустки. Ось чому не потрібно в резюме розміщувати фотографії в неповному вбранні, наприклад, в бікіні або з пляшкою пива в руці. Це також не повинна бути фотографія з паспорта. Ви можете прикріпити оригінальну фотографію за умови, що її вміст, пов’язаний із роботою є нейтральним. Варто пам’ятати, що фотографію, перед розміщенням в резюме, потрібно зменшити. В іншому випадку файл буде занадто великим, і поштова скринька потенційного роботодавця може не прийняти його.

Поділ резюме

Резюме слід розділити на кілька частин: особисті дані, освіта, досвід роботи, навчання та курси, навички та інтереси. Заголовки кожного з них мають бути виділені жирним шрифтом, написані великим шрифтом, інколи виділеним графічними елементами. Надаємо інформацію в кожному розділі по пунктах.

Особисті дані

Тут повинна бути наведена наступна інформація:

Ім'я та прізвище, адреса листування, контактний телефон, електронна адреса, дата народження.

Варто перевірити правильність адреси, телефону та електронної пошти. Будь-яка помилка перешкодить особі, відповідальній за прийняття на роботу, зв'язатися з тобою. Адреса електронної пошти повинна бути офіційною (ім’я, прізвище @, а не поцілунок@ або жорсткийхлопець@). Також не потрібно надавати свій сімейний стан - вашого роботодавця це не цікавить(і згідно з законом не повинно).

Освіта

У більшості випадків цю рубрику розміщують під особистими даними. Але якщо у нас є кількарічний досвід роботи, ми можемо написати про свій професійний досвід раніше. У розділі про освіту слід використовувати ахронологічну систему, тобто найбільш актуальну інформацію слід розмістити на самому початку. Дати початку та закінчення навчання повинні складатися з місяця та року. Увага - ми не змішуємо арабські та римські цифри. Ми також подаємо назву університету, а також напрям, спеціалізацію та форму навчання. Можемо також розмістити інформацію про закінчення середньої школи, особливо якщо ми здобули в ній професійну кваліфікацію.

Досвід роботи

Поряд з освітою, це найважливіша частина кожного резюме. Ще важливіше для людей з великим професійним досвідом. Тому часто інформація про попередніх роботодавців, займані посади та виконувані обов’язки розміщується одразу після персональних даних.

Правила подібні до правил опису освіти. Ми починаємо з останньої інформації, даємо дати початку та закінчення співпраці з кожним із роботодавців та назви займаних посад. Варто також коротко описати наші обов'язки та показати успіхи. Тут ми повинні зосередитись на конкретній інформації - не пишіть, що ми займалися продажем двох видів продукції, а похвались збільшенням продажів або доходів (наприклад, на 30% протягом року). Якщо ми керували командою, дайми знати, скільки співробітників були нам підпорядковані. Замість "досвіду програмування в PHP" ми пишемо "написання програми на PHP, яка дозволяє здійснювати покупки в Інтернеті в біржевій компанії”.

Досвідом може бути не тільки працевлаштуванням у компаніях, а й стажування, волонтерство, студенське стажування, діяльність в організаціях, товариствах, асоціаціях, наукових клубах та спортивних клубах. Це також посада старости групи в університеті і навіть праця на зборі врожая фруктів за кордоном.

Навчання та курси

Варто похвалитися участю у додаткових тренінгах, але лише якщо вони пов'язані з роботою, на яку ми претендуємо. Інакше шкода на це місця в резюме. Ми завжди пишемо, хто провів даний курс чи тренінг, яка була його тема та тривалість.

Навички

Тут ми можемо похвалитися навичками (наприклад, сліпий метод друку, телефонна розмова з замовником, переговори про продажі). Важливо - ми зазначаємо лише ті, що стосуються посади, на яку ми претендуємо. Наприклад - якщо ми не шукаємо роботу помічника, ми можемо пропустити інформацію про те, що ми вміємо користуватися  офісною технікою.

Однак не слід писати про такі риси характеру, як працьовитість чи надійність. По-перше, такі загальні риси не вражають роботодавців. По-друге, цей вид інформації міститься в мотиваційному листі.

Серед навичок можна також розмістити таку інформацію, як: знання іноземних мов, комп'ютерних програм, посвідчення водія. Однак частіше вони наводяться в окремій рубриці під назвою "Додаткова інформація" або "Додаткові кваліфікації”.

Додаткова інформація

Знання іноземних мов - інформація з цього приводу повинна бути максимально детальною. Найкраще заявити про свої мовні навички говоріння, письма та читання. Ми також можемо похвалитися своїми сертифікатами. Однак давати неправдиву інформацію не варто, адже може статися неприємний сюрприз. Якщо  знання іноземної мови необхідне для роботи, роботодавець обов’язково перевірить це.

Знання комп'ютерних програм - ми перелічуємо лише ті програми, які можуть бути корисним на роботі. Найкраще вказати назву програми та рівень її знання в дужках.

Водійське посвідчення - тут ми наводимо відповідну категорію та рік отримання посвідчення.

Інтереси

Найкраще, якщо наші інтереси пов'язані з роботою, на яку ми претендуємо (наприклад, на машини, якщо йдеться про посаду продавця автомобілів). Якщо ситуація виглядає інакше (адже хто хотів би весь час думати про роботу), хвилюватися нема про що. Однак, надаючи інформацію про свої інтереси, будьте обережні, щоб вони не були надто загальними(книга, фільм чи спорт). Якщо нам подобається кіно, давайте хоча б напишемо, який жанр чи якого режисера ми цінуємо найбільше. Аналогічно у випадку з літературою чи спортом (тут ми представляємо дисципліну, яку ми практикуємо або яка нас особливо цікавить).

Згода на обробку персональних даних

У колонтитулі резюме та мотиваційного листа завжди потрібно розмістити згоду на обробку наших персональних даних. Ось приклад формули:

"Я даю згоду на обробку моїх персональних даних для цілей, необхідних для процесу набору персоналу (відповідно до Закону від 29.08.97 про захист персональних даних, Журнал законів № 133, пункт 883)”.

Роботодавець може вимагати дещо іншого пункту, але тоді він обов'язково вкаже це в оголошенні.

Електронний лист до потенційного роботодавця

Ми вже писали про необхідність вказувати назву та номер посади у темі та змісті електронного листа. Однак у змісті листа до потенційного роботодавця варто написати щось більше. Абсолютний мінімум - це ввічливе привітання та інформація про нашу заявку, яку можна знайти у додатку.

Цю формулу доцільно доповнити кількома реченнями, в яких ми спочатку представимо свою кандидатуру на вакантну посаду. Це повідомлення не повинно бути довгим - просто напишіть у кількох пунктах, чому вони повинні нас найняти.

Пам’ятаємо також перевірити всі документи та електронні листи на правильність написання, перш ніж надсилати їх, бажано кілька разів. Немає чого навіт сподіватися, що фахівець з підбору персоналу закриє очі на орфографічні помилки чи описки. У випадку роботи, яка вимагає контакту з клієнтами, такі промахи можуть бути дискваліфікуючими.

Найбільш поширені помилки в резюме

1. відсутні або невірні контактні дані
2. відсутній або неправильний номер ваканції
3. неправильна фотографія (занадто велика чи легковажна)
4. нестандартні налаштування (наприклад, занадто багато графіки, рідкісні шрифти) та неправильний формат файлу
5. орфографічні та стилістичні помилки, описки.