Полезная информация

Если, по объективным причинам, Тебе нужны работники только в течении определенного периода года, или, возможно, Твой постоянный работник некоторое время будет отсутствовать, и Ты доверить выполнение его обязанностей кому-то другому до его возвращения, или, возможно, приближается период исключительного накопления работы, а в Твоей компании имеющиеся работники не в состоянии выполнить все в согласованное время и Тебе нужны дополнительные руки для работы? Если с тобой случаются такие или подобные ситуации, то решением проблем с персоналом может быть так называемая "временная работа".

Ознакомься с представленными советами, объясняющими, между прочим, что такое временная работа, какие она имеет свои преимущества и что нужно сделать, чтобы временный работник работал в Твоей компании.

1. Что такое временная работа и когда работу можно выполнять в форме временной работы?

Чем является временная работа и какие правила найма временных работников отмечается в Законе от 9 июля 2003 О занятости временных работников (Журнал законов 2019 Пункт 1563). В вопросах, не регулируются положениями этого Закона (далее ЗПЗТП), применяемых к работодателю и временного работника, применяются пункты права, касающихся работодателя и работника.

Чтобы понять, что такое временная работа, нужно сначала понять предметную составляющую, связанную с ней, и роль каждого субъекта. Здесь, прежде всего, мы должны представить понятия, используемые для регулирования такой работы.

Итак, агентство временной работы - это субъект хозяйствования, осуществляющий предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг по временной работы, заключается в трудоустройстве временных работников и направлении этих работников и лиц, не являющихся работниками на выполнение временных работ для и под руководством работодателя, пользователя, на принципах, изложенных в положении о трудоустройстве временных работников. Эта деятельность является регулируемой деятельностью и требует внесения в реестр субъектов, являющихся агентствами занятости.

Работодатель пользователь - это работодатель или предприятие, которое не является работодателем в понимании Закона от 26 июня 1974 КЗоТ (Журнал законов 2019.1040, то есть дальше к.п.)назначая задачи работнику, направленному агентством временной занятости и контролирующий их выполнения (статья 2, пункт 1 ЗПЗТП).

Временный работник - это работник, нанятый агентством временной занятости исключительно с целью выполнения временной работы для и под руководством работодателя-пользователя (пункт 2 статьи 2 ЗПЗТП).

Временная работа была пояснена непосредственно в статье 2 п. 3 ЗЗПЗТП и характеризуется, между других строго определенным характером задач, которые можно выполнить в пределах него, и время, определенное в законе на выполнение работ для данного работодателя-пользователя. Временной работой будет считаться такая, какую временный работник будет выполнять:

a) на срок, не превышающий определенный Законом

Положение ст. 26 раздела 1 ЗЗПЗТП предусматривает, что в течение 36 месяцев подряд агентство по временной занятости, в котором работает временный работник может направить одного и того же работника на временную работу для одного работодателя-пользователя в течение периода, не превышая всего 18 месяцев.

Однако если временный работник выполняет временную работу для данного работодателя-пользователя постоянно, включая задачи, выполнение которых являются ответственностью отсутствующего работника, нанятого этим работодателем-пользователем, срок выполнения временной работы не может превышать 36 месяцев. После такого периода временной работы временный работник может быть назначен выполнять временную работу для этого работодателя-пользователя не ранее чем через 36 месяцев.

 б) сезонные, периодические, специальные

Что следует понимать в вышеупомянутых понятиях, рассмотрел Апелляционный суд в Белостоке, III Отдел Труда и Социального Страхования от 20 мая 2014 года, справочный номер Закон III AUa 146/14, в котором отмечалось, что сезонная или временная работа касается занятости, связанной с краткосрочной потребностью на работу. Суд в обоснованию заявил, что толкование фразы "сезонный"(согласно с новым словарем польского языка WPWN 2002) означает "соответствующий какому-то сезону", работа в сезон. В свою очередь, термин „временный” означает временную, несистематическую или нерегулярную занятость в контексте работы. Поэтому это касается выполнения работы в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникающими внезапно.

в) чей срочный характер исполнения работниками, нанятыми работодателем-пользователем, был бы невозможен, или

г) выполнение которых входит в обязанности отсутствующего работника, нанятого работодателем-пользователем.

На то, когда обсуждаемый способ выполнения работы может быть полезным для Тебя указывают задачи, которые может выполнять временный работник. Итак, если ты занимаешься, например, сезонной деятельностью по переработке фруктов из собственного сада, и Тебе нужны работники, чтобы собирать фрукты только определенную часть года, или Твой постоянный работник будет длительное время отсутствовать, и Тебе нужен кто-то, кто возьмет на себя свои обязанности вязки без лишних задержек, а у тебя времени на собеседования, то ты можешь воспользоваться посредничеством агентства по временному трудоустройству, и доверить замену временному работнику может быть решением, которое ты ищешь (см. также пункт 2 ниже).

Поэтому временный работник - это работник, занятый агентством временной занятости исключительно с целью выполнения временной работы для и под руководством работодателя-пользователя. Если ты воспользуешься услугами агентства временной занятости и он направляет к Тебе временного работника для выполнения работ, Ты получишь статус работодателя-пользователя (пункт 2 статьи 2 ЗЗПЗТП). Согласно законодательного определения, которое содержится в пункте 1 статьи 2 ЗЗПЗТП работодатель пользователь - это работодатель или предприятие, которое не является работодателем в смысле Трудового кодекса, который возлагается задача на работника, который посылается агентством временной занятости, и контролирует их выполнение.

2. Почему работа временного работника может быть полезной для Тебя?

Использование модели временной работы, обусловленное специфической предметной структурой заинтересованных лиц: обеспечением, получением работы и посредничеством между получателем и провайдером, приводит к распределению задач и обязанностей, связанных с трудовыми отношениями между агентством временной работы и работодателем пользователем. Вследствие оснащение агентства временной занятости некоторыми задачами и обязанностями работодатель пользователь облегчается. Следовательно, работодатель пользователь, например

• не заключает и не является стороной договоров, составляющих основу найма непосредственно с временным работником (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры), поскольку эти договоры заключаются агентством по временным работником. Это прекрасная помощь, особенно в отношении очень коротких периодов занятости и высокой текучести кадров.
• не должен самостоятельно проводить процессы набора или привлекать своих работников, в частности, объявлять о возможности приема на работу, отбирать кандидатов на основе поданных резюме, проводить собеседования и тому подобное. Агентства по временной занятости имеют широкие базы работников, набирают и стремятся, чтобы квалификация работника отвечала требованиям данной должности.
• не должен собирать и хранить документацию работника, не выдает удостоверения на работу.

Это агентство по временной занятости выдает временном работнику документы временного трудоустройства, касающиеся общего периода трудоустройства, законченного в этом агентстве, охватываемых следующими трудовым договорам, заключенным в течение периода, не превышающего 12 месяцев подряд. В соответствии со ст. 18 б абзац 1 временный работник может в любое время потребовать от агентства временной занятости выдать свое свидетельство о работе в связи с прекращением или окончанием трудовых отношений.

• не должен платить взносы на социальное страхование и авансовый налог по налогу на прибыль,
• имеет большую уверенность возмещение вреда в случае ее причинения временным работником, поскольку именно агентство временного трудоустройства обязано возместить вред, причиненный работодателю временным работником при исполнении временной работы - на условиях и в пределах, обязует работника в соответствии с положениями о материальной ответственности работников. Агентство временной занятости имеет право взыскать с временного работника эквивалент компенсации, выплаченной пользователю-работодателю.
• возможность свободного прекращения использования работы временного работника, чем в случае «традиционных» трудовых отношений между работодателем и работником.

Ты можешь отказаться от выполнения временной работы временным работником еще до окончания срока работы, согласованного с агентством. Не нужно указывать причины, по которым ты руководствовался. Отказываясь от работы временного работника, следует письменно уведомить агентство временной занятости о предполагаемой дате прекращения временной работы, если это возможно заранее с учетом срока сообщенного в договоре, применяется к сторонам трудового договора.

3. Какими будут твои обязанности как работодателя пользователя?

Как указано в пункте 2, работодатель пользователь не обременен рядом обязательств, которые обычно возлагаются на работодателя. Однако это не значит, что он вообще освобождается от своих обязанностей и задач по временному работника.

Следует напомнить и подчеркнуть, что работодателем временного работника в понимании ст. 3 КП является только агентство по временной занятости, а не работодатель пользователь. Работодатель пользователь выполняет обязанности и, однако, пользуется правами работодателя в объеме, необходимом для организации работы с временным работником. И так, работодатель пользователь:

• обязан обеспечить временного работника безопасными и гигиеническими условиями труда в месте, предназначенном для временной работы;

Помни о том, что

• ведет учет рабочего времени временного работника в объеме и по правилам, которые применяются к работникам;
• не может применять к временному работника положения ст. 42 § 4 КЗоТ, которая предусматривает, что прекращение действующих условий труда или оплата труда не требуется, если работник поручено в случаях, оправданных потребностями работодателя, работой, отличной от указанной в трудовом договоре на срок, не превышающий 3 месяца календарного года, если это не приводит к уменьшению оплаты труда и соответствует квалификации работника, или доверить ему выполнение работы по и под руководством другого предприятия.

Агентство и работодатель пользователь может определить, что работодатель пользователь берет на себя часть задач и ответственности работодателя (см. Раздел 4, 2).

Помни также, что временный работник в период выполнения работы для работодателя пользователя не может расцениваться менее благоприятно с точки зрения условий труда и других условий занятости, чем работники, найтяти Тобой на том же или подобном рабочем месте. По доступу к обучению для повышения профессиональной квалификации, организованного работодателем-пользователем, принцип равного обращения не распространяется на временных работников, работающих у работодателя-пользователя меньше 6 недель.

Вы также должны всегда информировать временных работников, способом принят в Твоей фирме, о вакансии, на которых Ты планируешь нанимать новых работников. Временные работники могут быть наемные Тобой беспрепятственно по окончании временной работы. На этом этапе следует подчеркнуть, что оповещение Агентства временной занятости работодателем-пользователем того, что временный работник не будет принят на работу работодателем-пользователем после окончания временной работы, является недействительным законом (статья 12 ЗЗПЗТП).

Что касается распределения задач, обязанностей и ответственности между агентством временной работы и работодателем-пользователем, стоит обратить внимание на решение Верховного Суда от 10 апреля 2014 года, справочный номер акт I ПК 243/13, в котором Верховный Суд постановил, что работодатель- пользователь на общих принципах несет риск убытков, причиненных работнику рабочим процессом, включая, например, вред, причиненный движением предприятия (статья 435 Гражданского кодекса). Работодатель пользователь является пассивно законным (следовательно, может быть ответчиком) в судебном споре, в котором временный работник, получил телесные повреждения или расстройств здоровья, требует возмещения выплат в случае несчастного случая при исполнении временной работы, исходя из принципов ответственности деликтовои (статьи 444 и 445 Гражданского кодекса).

Также не забывай о требованиях по раскрытию информации для профсоюзных организаций. Ты должен сообщить представителя профсоюза в понимании ст. 24125a КПК о намерении поручить выполнение временной работы работнику агентства временной занятости. Однако работодатель пользователь, который намерен доверить работнику агентства временной занятости работу на срок более 6 месяцев, обязан принять меры для согласования этого намерения с представительными профсоюзными организациями.

4. Порядок трудоустройства временного работника

Если, ознакомившись с определением временной работы и принципами предоставления временной работы, Ты пришел к выводу, что использование этой формы работы удовлетворяет Твои потребности, то сейчас проверь, которые основные этапы процедуры найма на временную работу лицу, работающему через агентство по временной работы.

Шаг 1 - поиск агентства по временной занятости, с которым ты хочешь сотрудничать

Прежде всего, тебе следует ознакомиться с предложением различных агентств временной занятости по объему услуг, которые они предлагают, и платы, которую они взимают. Большинство агентств временной занятости предоставляют целый спектр услуг на своих сайтах, поэтому доступ к ним не должен быть сложным.

Шаг 2 - заключение договора работодателя пользователя с агентством временной занятости и согласования условий трудоустройства временного работника
Если Ты уже знаешь, с каким агентством или агентствами временной занятости Ты хочешь сотрудничать, обратись к его представителя. После проведения переговоров относительно сферы услуг, Ты будешь использовать, и вознаграждения для агентства по временной занятости, Тебе следует подписать договор с агентством временной занятости, содержащий условия вашего сотрудничества. Ты должен согласовать с агентством временной занятости не только правила прямого сотрудничества, а прежде всего условия работы, которую выполняет лицо, агентство по временному трудоустройству "делегирует" Тебе. В соответствии со ст. 9 пункт 1 ЗЗПЗТП работодатель пользователь письменно согласовывается с агентством:

• тип работы, которую следует поручить работнику,
• квалификационные требования, необходимые для выполнения работы, порученной временном работнику,
• ожидаемый период выполнения временных работ,
• рабочее время временного работника,
• место временной работы.

Кроме того, как работодатель пользователь Ты должен письменно сообщить агентство о:

• вознаграждение за работу, которая поручается работнику, она указана в положениях о вознаграждении, применяемые к работодателю пользователя,
• условия выполнения временных работ в сферах здравоохранения.

Еще до того, как агентство заключит договор с временным работником, Ты также должен письменно договориться о:

• вознаграждение за работу, которая влияет на размер вознаграждения за работу временного работника, а также способ и срок предоставления этой информации агентства временной занятости в целях правильного исчисления вознаграждения за работу этого работника;
• сферу принятия работодателем пользователем обязательств работодателя по охране труда и безопасности труда, кроме обязанности по обеспечению рабочей одеждой и обувью, а также средствами индивидуальной защиты, обеспечением профилактическими напитками и питанием, проведением занятий по охране труда и техники безопасности, определение обстоятельств и причин несчастного случая на производстве, проведение оценки профессионального риска и сообщения об этом риске;
• степень, в которой работодатель пользователь берет на себя обязательство работодателя оплатить долги за покрытие расходов, связанных с командировкой.

Права и обязанности работодателя-пользователя и агентства временной занятости в рамках, не урегулированных Законом, всегда должны полностью регулироваться договором, заключенным между ними.

Шаг 3 - заключение договора агентством временной работы с временным работником

Согласовав условия выполнения работы и связанные с этим вопросы, агентство по временной работы и временный работник заключают договор, который является основанием для выполнения временным работником работ. Такой договор может быть срочным трудовым договором или гражданско-правовому договору. Объем и характер возложенных на работника обязанностей определяют, каким должен быть договор. Если временный работник должен будет выполнять свои задачи так же, как и в трудовых отношениях, тогда следует заключить трудовой договор, а не гражданско-правовой договор.

В соответствии со ст. 26 раздел 2 ЗЗПЗТП лицам, скероманим к временной работы по гражданско-правовому договору применяются положения ст. 8, 9 абзац 1 и ст. 23, то есть соответственно: деятельность, поручена законодателем временным работникам, запрет, необходимый объем предметных договоренностей между агентством по временной работы и работодателем-пользователем, и обязанность информировать профсоюзные организации об их намерении использовать форму временной работы.

Однако если соответствующей формой занятости является трудовой договор, в агентстве временной занятости нанимает временных работников на основании срочного трудового договора. Помни, что ограничения срочных договоров, указанные в статье 251 Уголовно-процессуального кодекса не распространяются на срочные договоры, заключенные агентством временной занятости (статья 21 Закона о гражданское законодательство)

Трудовой договор между частным агентством занятости и временным работником должен содержать понятия:

• сторон договора
• дать заключения договора,
• работодателей пользователя
• установлен срока выполнения временной работы для работодателя
• условия трудоустройства временного работника в период работы для работодателя пользователя, в частности:
• тип работы, которую следует поручить работнику,
• временный рабочее время работника,
• место временной работы
• вознаграждение за работу, дата и способ выплаты этого вознаграждения агентством временной занятости.

Соглашение также может содержать положения, предусматривающие возможность досрочного расторжения этого соглашения любой стороной, с довольно короткими сроками оповещения, то есть:

• после трехдневного сообщение, когда трудовой договор заключен на срок, не превышающий 2 недели;
• с уведомлением за неделю, когда трудовой договор заключен на срок, больший чем 2 недели.

Трудовой договор, заключенный с временным работником, не применяется ст. 177 § 3 ГПК, то есть по защите от увольнения во время беременности.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Если трудовой договор не был заключен в письменной форме, агентство по временному трудоустройству письменно подтверждает временному работнику условия трудового договора не позднее второго дня выполнения временных работ.